Receptioniste / Telefoniste

Als telefoniste / receptioniste beheer je de telefooncentrale, ontvang je bezoekers en voer je administratieve werkzaamheden uit voor verschillende afdelingen. Je kunt snel schakelen, want je bent met meerdere taken tegelijkertijd bezig. Je bent het eerste aanspreekpunt en dus het visitekaartje van de organisatie. Met jouw vriendelijke en spontane uitstraling help je graag andere mensen. Daarnaast signaleer je activiteiten en taken en pak je deze zelfstandig op. Je zal samen met onze huidige telefoniste/receptioniste de bezetting van receptie vervullen. De werkdagen zijn woensdag, donderdag en vrijdag. In deze functie kan jij je flexibel opstellen, want in overleg met je collega kan je voor elkaar invallen.

Het hedendaagse Feyter Group is een zowel regionaal als internationaal georiënteerde groep ondernemingen met vele specialismen en een brede klantenkring. De ondernemingen zijn naar hun expertise verdeeld in 3 divisies: Forklift Services, Industrial Services en Civil Engineering. De kracht van de groep ligt in het elkaar versterkende effect door samenwerking van de verschillende ondernemingen.

• Aannemen telefoon en intern doorschakelen t.b.v. Feyter Group. Daarbij beoordelen of doorverbinden, afwijzen of zelf oplossen van toepassing is;
• Ontvangen en begeleiden van bezoekers c.q. gasten;
• Ook pak je licht administratieve werkzaamheden op zoals onze urenverwerking en het aanvragen van passen & formulieren;
• Organiseren en coördineren van interne bijeenkomsten;
• Het verwerken van de inkomende en uitgaande post;
• Boeken van reizen c.q. hotelovernachtingen;
• Verzorgen van het agendabeheer, regelen en voorbereiden van afspraken, vergaderingen en reserveren en faciliteren van vergaderruimtes e.d.;
• Het bestellen en verdelen van kantoor- en kantineartikelen;
• Zorgen voor representativiteit van de entree, vergader- en algemene ruimtes, tevens ben je het vaste aanspreekpunt voor onze externe schoonmaakdienst.

• Je hebt sterke communicatieve vaardigheden;
• Je bent klantvriendelijk en proactief;
• Je kunt omgaan met stressvolle situaties en bent nauwkeurig.

• Je bent secretarieel/administratief onderlegd door middel van een MBO diploma;
• Goede computervaardigheden (Office; Outlook, Excel, Word);
• Goede vaardigheden in de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• Minimaal rijbewijs B.

Zoals onze eigen collega’s aangeven, ons totaalpakket is goed geregeld!

• Diversiteit, vrijheid en uitdaging in werkzaamheden;
• Een bruto maandsalaris tussen de € 2.300,- – € 2.900,- o.b.v. fulltime dienstverband gebaseerd op jouw kennis en ervaring;
• Een fijne onderlinge werksfeer waarin het laagdrempelig is op ieder niveau;
• Naast het werk maken we tijd voor borrels, teamuitjes en personeelsfeesten;
• Aantrekkelijk salaris passend bij je opleiding en werkervaring;
• Veel mogelijkheden op het gebied van opleidingen en ontwikkeling;
• Goede pensioenregeling waarvan bijna 60 % werkgeverslasten;
• Arbeidsongeschiktheidsverzekering;
• De CAO metaalbewerkingsbedrijf is bij ons van toepassing.

Om een goed beeld te krijgen van Feyter Forklift Services kan je naast de ‘Werken bij Feyter Group’ website ook eens een kijkje nemen op onze corporate website: www.feyter.com.

Heb je inhoudelijke vragen? Dan kun je terecht bij Sanna van Kruijssen (HR afdeling) via 0115-641320. Zij beantwoordt graag jouw vragen.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.