Telefonist(e)-Receptionist(e)
Als telefoniste / receptioniste beheer je de telefooncentrale, ontvang je bezoekers en voer je administratieve werkzaamheden uit voor verschillende afdelingen. Je kunt snel schakelen, want je bent met meerdere taken tegelijkertijd bezig. Je bent het eerste aanspreekpunt en dus het visitekaartje van de organisatie. Met jouw vriendelijke en spontane uitstraling help je graag andere mensen. Daarnaast signaleer je activiteiten en taken en pak je deze zelfstandig op. Je zal samen met onze huidige telefoniste/receptioniste de bezetting van de receptie vervullen. Het gaat om een parttime functie van 16 uur, ingevuld op donderdag en vrijdag.
- Aannemen telefoon en intern doorschakelen t.b.v. Feyter Group;
- Ontvangen en begeleiden van bezoekers c.q. gasten;
- Licht administratieve werkzaamheden zoals urenverwerking en het aanvragen van toegangspassen & formulieren;
- Organiseren en coördineren van interne bijeenkomsten;
- Verwerken van inkomende en uitgaande post;
- Boeken van reizen c.q. hotelovernachtingen;
- Verzorgen van agendabeheer, regelen en voorbereiden van afspraken, reserveren en faciliteren van vergaderruimtes;
- Bestellen en verdelen van kantoor- en kantineartikelen;
- Zorgen voor representativiteit van entree, vergader- en algemene ruimtes, tevens ben je het vaste aanspreekpunt voor onze externe schoonmaakdienst.
- Sterke communicatieve vaardigheden;
- Klantvriendelijk, representatief en proactief;
- Stressbestendig en nauwkeurig.
🗸 Secretarieel/administratief onderlegd door middel van een MBO diploma;
🗸 Goede computervaardigheden (Office; Outlook, Excel, Word);
🗸 Goede vaardigheden in de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
🗸 Minimaal rijbewijs B.
Zoals onze eigen collega’s aangeven, ons totaalpakket is goed geregeld!
🚀 Veel afwisseling, vrijheid en eigen verantwoordelijkheid;
🤝 Informele en betrokken werksfeer – we helpen elkaar verder;
💰 Goed salaris dat past bij jouw kennis en ervaring;
🌴 25 vakantiedagen + 13 ADV-dagen;
🏠 Uitstekende pensioenregeling;
⚙️ Arbeidsvoorwaarden volgens de CAO Metaal en Techniek.
Om een goed beeld te krijgen van Feyter Group kan je naast de ‘Werken bij Feyter Group’ website ook eens een kijkje nemen op onze corporate website: www.feyter.com.
Heb je inhoudelijke vragen? Dan kun je terecht bij de afdeling HR via 06-51477484. Zij beantwoorden graag jouw vragen.
Ben je enthousiast en wil je direct solliciteren? Vul dan onderstaande formulier in en wij nemen contact met je op voor een kennismaking!
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Solliciteren
Wij zijn altijd op zoek naar gemotiveerde en vakkundige collega’s voor een vast dienstverband. Ook zijn we regelmatig op zoek naar geïnteresseerden voor een technisch leer – werk traject (BBL), vakantiewerk, een stage- of afstudeeropdracht.
Bekijk onze vacatures en heb jij interesse of wil je een open sollicitatie doen, solliciteer dan snel en gemakkelijk via de vacature pagina's. Vul vervolgens het formulier in en wij geven je snel - uiterlijk binnen 2 weken - een telefonische of schriftelijke reactie. Misschien zien wij elkaar dan vervolgens wel voor een verdere kennismaking op de betreffende werklocatie.
Volg ons
